会议管理系统的出现，其关键的特点就是要解决传统会议无集中管理、效率低等现状，在现有的管理系统帮助下，让公司、员工效率较大化。会议系统是智能化弱电中的常用系统，也是企、事业单位必须建设的一个子系统。优异的会议系统搭建，可以有效提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议成本。目前，会议系统主要满足企事业单位的两种需求，一是在地化会议，单位内部会议或客户、供应商上门会议；二是视频远程会议，在会议系统搭建时，不得不考虑得更加周全，打造更专业更富特色的一体化会议系统解决方案。会议系统应该具备高级安全性特性，确保会议信息的机密性和保密性。江门无线会议系统厂家电话
中型会议系统主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。江门无线会议系统厂家电话会议系统支持会议中的实时翻译和语音识别，方便多语言环境下的沟通。
在传统的会议模式中，使用大量的纸张和笔记本记录会议内容，不只浪费资源，同时也对环境造成了一定的压力。而无纸化会议系统可以通过电子设备进行会议记录和共享，减少了纸张的使用，实现了更加环保和节能的目的。其次，无纸化会议系统可以提高工作效率和节约时间和成本。传统的会议模式中，需要花费大量的时间和精力进行会议记录和整理，而无纸化会议系统可以通过电子设备进行快速记录和共享，提高了工作效率，节约了时间和成本，无纸化会议系统可以实现会议内容的共享和决策跟踪和评估。在传统的会议模式中，会议记录和决策跟踪和评估都需要进行繁琐的手动记录和整理，而无纸化会议系统可以通过电子设备进行快速共享和跟踪和评估，提高了信息共享和决策效率。
远程视频会议系统是一个多子项的组合设备方案，包括会议发言单元、双面液晶智能电子桌牌或者嵌入式电子桌牌、会议摄像机、多媒体录播一体机、高清云视频会议系统硬件终端、会议扩声系统、会议显示系统和智能控制系统等组成。按照会议室的大小、功能和预算，合理选择设备和方案。会议系统适用于大、中、小型会议室。传统的会议系统包括：会议发言、会议扩声、视像跟踪、会议投票、会议表决及同声传译等功能。同时具有电子桌牌、会议录播、会议中控及会议显示等需求。普遍应用于相关单位、教育、医疗、金融等领域，随着信息化的建设，远程视频会议、无纸化会议、多功能会议系统越来越深受用户的青睐。会议系统提供自动生成会议报告和分析的功能，方便会议总结和改进。
视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。符合国际电联标准，能与多种主流MCU组建视频会议系统的能力。视频终端需具备高可靠设计，它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，能实现7×24小时稳定运行，支持带宽范围，分辨率，支持视频分屏，多画面，多种常见多画面，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，唇音、混音、回声消除、自动增益、噪音消除、闭音、静音、幻想供电等功能也是有必要考虑的因素。支持画面轮询， 音视频特质能支持现有的解码格式。文字方面，较好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用维护门槛低，直接开机为上次开会的配置，界面功能设计简洁，可一键入会，一键发言，每个人都能方便使用，不需要专门的网管。增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。支持自动化的会议通知和提醒设置，减少人为操作和遗漏。深圳远程会议系统定制
会议系统需要支持会议结果的汇总和分发，如会议纪要、决议和行动项等。江门无线会议系统厂家电话
硬件视频会议主要通过专业的视频编码器完成音视频的编解码和网络通信等功能，稳定性和可靠性更高，相对而言硬件视频会议系统的建设和运维保障成本也更高。但是对于很多规模较大、注重会议质量与安全性的企业部门来说，硬件视频会议系统将极大提高视频会议的稳定性，也会是这些类型企业的更主选择。比如Kiloview系列编码器，可将SDI/HDMI视频源编码压缩成IP网络流，通过有线/无线网络，在互联网WAN或局域网LAN实现视频远距离传输/直播，还具有实时对讲/录制/储存等多项优势功能。总而言之，三种视频会议解决方案各有其优劣，软件视频会议与云视频会议具有较低成本、容易操作的优势，但是其传输稳定性与安全性、传输画质在很多情况下并不足以支撑一些大规模的正式会议场景；而硬件视频会议系统在设备成本上略高，却能满足更多高质量的视频会议需要。江门无线会议系统厂家电话
