为了实现多点会议电视系统，必须设置MCU。MCU实质上是一台多媒体信息交换机，进行多点呼叫和连接，实现视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等功能，完成各终端信号的汇接与切换。MCU与现行交换机不同之处在于，交换机完成的是信号的点对点连接，而MCU则要完成多点对多点的切换、汇接或广播。根据用户的需要，选择MCU考虑的指标有系统容量，单台较高用户数，热备用户数， MCU集群用户数，对接云计算平台性能，音视频编解码格式的兼容性，用户和会议管理维护软件的便捷友好程度 防火墙和无故障运行时间等可靠性能，画面分配和双流性能等。会议系统也需要提供在线投票和调查功能，以便于参会人员表达意见。东莞会议管理系统一体机
视频会议系统,视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不只可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。按规模大小分类,按规模大小可分为大、中、小型三类。大型会议系统,主要有优异会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。东莞会议管理系统一体机会议系统需要提供会议费用管理和预算控制的功能。
智慧办公无纸化会议系统是一种高效便捷、智能化的新技术解决方案，可以极大地满足会议信息集中化与无纸化的需求，为企业办公带来便利。智慧办公无纸化会议系统是一种基于物联网、云计算和人工智能等技术，以多媒体交互、无线传输和信息安全为关键的智慧会议系统。其较大特点在于，利用智能化的硬件设备，不只实现会议资料的传输和提取，还能与与会人员进行有效的联系，从而实现了高效、准确的数据交流，避免了因信息传递而产生的误差。智慧办公无纸化会议系统采用分布式框架设计，在硬件、网络、系统软件以及基础服务等多个方面均有不同程度的改进，以提高系统的稳定性和扩展能力。
无纸化会议系统实现了完全无纸化，避免了纸张的浪费和污染。在环保意识日益增强的现在，无纸化会议系统无疑是较符合环保需求的会议方式。它不只减少了纸张的使用，还降低了能源的消耗，为地球的环保事业做出了积极的贡献。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。用电子化会议资料代替纸质资料，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能有效节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率，节约会议支出。快会务会议管理系统推出的电子签到系统、电子胸牌、电子大会信息等等内容都是无纸化办公的体现。会议系统提供实时会议统计和数据分析报告，帮助优化会议效率和质量。
随着科技的不断进步，越来越多的企业和组织开始使用无纸化会议系统来代替传统的纸质会议。无纸化会议系统可以提高工作效率、降低成本和促进环保，成为现代办公方式的新标准。传统的纸质会议需要印刷各种文件和材料，耗费大量的时间和金钱，同时还需要在会后处理大量的废纸和垃圾，造成了资源的浪费和环境的污染。而无纸化会议系统则可以节省这些资源和时间，并使会议更加高效和直观。什么是无纸化会议系统？无纸化会议系统可以借助各种设备和软件实现，例如电脑、投影仪、触摸屏、无线网络设备、音响设备、语音识别软件等，这些设备可以协同工作，共同完成会议的记录、整理和共享，让会议更具互动性和可视化。支持自动化的会议通知和提醒设置，减少人为操作和遗漏。东莞会议管理系统一体机
会议系统支持与其他团队协作平台的集成，以便于跨部门协作和信息共享。东莞会议管理系统一体机
根据会议室空间大小、开会人数以及布局等因素，可以分为小型会议室、中型会议室以及大型会议室。①小型会议室，大部分情况下用于公司部门的日常会议，比如商讨方案、面试、接待单个客户来访等。一般小型会议室的设计，不需要考虑扩声设计，只要设计一台投影仪、会议平板就可以，对于高要求高预算的客户，可以搭配无线投屏器，升级为无线会议。②中、大型会议室，对于超过100平米的中、大型会议室，一般用于日常会议、培训会议、决策会议等功能，可以考虑设计显示设备，会议发言、扩声系统、无纸化、录播、中控等系统。东莞会议管理系统一体机
