会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。会议系统需要支持会议结果的汇总和分发，如会议纪要、决议和行动项等。肇庆多功能会议系统厂家
无纸化会议系统是一种高效、便捷、环保的会议管理系统，可以有效地减少纸张的使用，提高工作效率，节约时间和成本，同时也更加环保。随着信息技术的不断发展，无纸化会议系统将成为企业管理、交流和决策的重要工具，为企业的可持续发展提供更加有力的支持。现代社会中，各行各业都在探索更加高效、便捷的管理方式，无纸化会议系统因此而诞生。无纸化会议系统是指通过数字化的方式，将会议资料和内容以电子文件的形式进行传输和保存，从而实现无纸化办公和管理。无纸化会议系统是一种现代化、高效率的会议管理方式，具有大幅度降低成本、提高效率和质量、保护环境、节约资源等多种好处。广州会议系统供应商会议系统需要支持会议的语音识别和文字记录功能，方便后续查看会议记录。
线上活动的举办、会议直播的开展，不只是病情下会议活动发展的形势所趋，也是时代发展的需要。线上活动可以使人不受时间空间的拘束和限制，提升会议开展的效率，还可以节省线下活动可能会消耗的一系列人力物力财力；同时还有助于企业品牌影响力的提升。在线上直播系统方面，集成了主流直播系统和腾讯会议，并且操作并不复杂，使用起来轻松方便，在线观看容量大。可以无缝连接报名、审核、观看/参会流程，在线进行多样化的交流与互动，打通参会者的观看和报名数据进行闭环管理，错过会议直播内容还能在直播结束后查看回放，能够全方面地满足企业需求，保障企业线上会议的圆满成功。
为了实现多点会议电视系统，必须设置MCU。MCU实质上是一台多媒体信息交换机，进行多点呼叫和连接，实现视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等功能，完成各终端信号的汇接与切换。MCU与现行交换机不同之处在于，交换机完成的是信号的点对点连接，而MCU则要完成多点对多点的切换、汇接或广播。根据用户的需要，选择MCU考虑的指标有系统容量，单台较高用户数，热备用户数， MCU集群用户数，对接云计算平台性能，音视频编解码格式的兼容性，用户和会议管理维护软件的便捷友好程度 防火墙和无故障运行时间等可靠性能，画面分配和双流性能等。会议系统应该能够自动生成会议议程和邀请函等文档。
按信息流类型划分：（1）音频图形会议系统。音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。（2）视频会议系统。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不只可以听到其它人的说话声，还可以看到其它人的手势和面部表情。（3）数据会议系统。数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。会议系统需要提供会议轮次和议程周期的管理和调度功能，方便持续讨论和决策。广东智慧会议系统定做
会议系统支持与其他团队协作平台的集成，以便于跨部门协作和信息共享。肇庆多功能会议系统厂家
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优异的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。肇庆多功能会议系统厂家
