数码复印机主要优点主要有配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不单单提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。复印机卡纸原因：定影上下辊轴承磨损严重。数码复印机采购
复印机租赁的服务：不收费更换墨粉，随着复印机的不断工作，墨粉会不停的消耗，打印着打印着就没有墨粉了。这时，您只需打一个电话，复印机租赁公司就会安排维修人员上门给您更换墨粉，是不收费的，不收一分钱。如果您印量很大的话，复印机租赁公司会给您提供备用墨粉的。不收费更换零配件，复印机里面有一些零配件会随着打印量的增多而磨损，复印机租赁公司会不收费更换零配件，不需要您掏一分钱，也不需要您操心。不收费上门维护，复印机发生故障时，您只需一个电话，维修人员就会上门帮您维修好。定期保养维护，复印机租赁公司定期会上门维护保养，让复印机平稳工作。数码复印机采购企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。
复印机的注意事项，合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加墨粉，否则加墨粉不及时可能造成复印机故障。
复印机租赁的性价比：节约时间，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材冲击，领导还得考虑管理问题等等....而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用!一次投入少，客户只需付少量的押金(一般为设备原值的30%左右)，即可拥有一台超值设备的使用权。不至少可节约出70%的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。没有任何风险，设备的价值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换(只需交纳押金，到期退还)；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。极易控制成本，"按张付费"使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。使用成本更低，购买复印机使用，成本主要包括机器折旧，耗材成本，配件成本，维修成本。复印机卡纸原因：定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。
数码复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。 模拟复印机的工作原理是：通过日暴光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。 数码复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。小心地清理废复印机的旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。数码复印机采购
复印机选择时需要留意的问题：查看复印机电源是否开启。查看纸盒内是否有纸。数码复印机采购
彩色复印机的注意事项：耗材：如果没有维修技术，一定要用原装耗材。由于各型号机器的性能差异，墨粉性能存在巨大差距。频繁使用替代碳粉的终结果是机器的使用寿命缩短。纸张：尽量使用杂质少、韧性好、硬度高、表面光滑的木浆纸。更好的纸张不只可以显著提高搓纸轮、送纸辊和滚筒的使用寿命，还可以减少纸张杂质造成的污染。.批量打印/复印尽量不要使用单张：连续复印可以减少墨粉的消耗，减少感光鼓、显影、转印和各种驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。断电：长时间不用的时候记得关机，比如节假日，这样可以降低能耗，更安全更有保障。数码复印机采购
