作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如单独麦克风输出，可以对每个发言人的声音单独录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为领导、与会意味着、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。会议系统也需要提供在线投票和调查功能，以便于参会人员表达意见。珠海多功能会议系统一体机
按信息流类型划分：（1）音频图形会议系统。音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。（2）视频会议系统。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不只可以听到其它人的说话声，还可以看到其它人的手势和面部表情。（3）数据会议系统。数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。远程会议系统去哪买会议系统应该能够自动生成会议议程和邀请函等文档。
系统集中议签到、文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、交互式电子白板、会议服务、会议交流、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台，实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。智慧办公无纸化会议系统主要包括以下几个功能模块：会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。
建设智慧办公无纸化会议系统的步骤如下：系统分析：根据业务需求、用户意见和系统功能要求，进行系统设计分析与策略确定；硬件选型：根据业务需求确定系统所需的网络硬件、设备库存等，进行硬件选型；网络搭建：根据选定硬件，进行网络搭建，实时更新系统架构；软件功能：根据功能需求，进行软件功能选择和系统测试；系统集成：根据具体情况将软硬件相结合，在实际场景下进行模拟测试；安全保障：对系统单元、总体目标、安全实施进行保障，建立、优化安全保障机制；教育培训：在系统建设完成后，对管理员、用户进行系统操作和维护、使用的相关教育培训。会议系统支持会议文件的云存储和共享，方便会后整理和归档。
会议系统包括：基础话筒发言管理，意味着人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它普遍应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。支持会议时的屏幕共享和白板功能，方便演示和讨论。惠州智慧会议系统定制
会议系统支持会议记录的导出和分享，以便于在其他平台或工具中使用。珠海多功能会议系统一体机
数字会议系统是一种基于数字化技术的会议系统，它使用数字信号处理和通信网络技术，将语音、视频、数据等多种信息以数字形式进行传输和处理，使得远程会议变得更加便捷和高效。 数字会议系统具有以下功能特点：1.多媒体协作：数字会议系统可以支持语音、视频、数据等多种媒体信息的传输和协作，使得会议参与者可以进行实时的交流和互动，达到高效的会议效果。2. 跨平台互通：数字会议系统可以跨越不同的硬件和软件平台，实现多个设备之间的互通和协作，方便了会议的参与和管理。3. 安全可靠：数字会议系统采用了一系列的安全机制，如加密、身份认证等，保证了会议信息的机密性和安全性。4. 灵活可扩展：数字会议系统具有较高的灵活性和可扩展性，可以根据企业的需求和规模进行定制和扩展，满足不同的会议需求。珠海多功能会议系统一体机
