统中的所有无线信号均使用WPA2加密，这是一种由移动设备使用的高度安全的标准加密方法，用于保证信息不被盗录或偷听。 由于系统使用标准Wi-Fi，因此它可以随着WPA2标准的演变而沿用这些标准。 与系统的连接可由可用的登陆模式控制，从而允许将无线设备轻松添加到系统中。内置Web浏览器提供扩展的功能和控制。 凭借真正的无线连接，任何平板电脑或笔记本电脑可以直接连接到WAP，而无需新增路由器之类的额外设备。高级音频处理功能可以同时启用麦克风和扬声器，从而产生面对面的会议体验。 系统还利用了博世开发的内置的智能数字声学反馈抑制(DAFS)技术。 它会根据环境自动调节，并在需要更大的音量时较大程度地提高语音清晰度。参会人员需要能够方便地查看其他人员的联系信息与背景资料。远程会议系统
智慧办公无纸化会议系统具有以下特点：无纸化：会议资料本身以及使用过程均不涉及纸质文件，实现杜绝传统纸质文件在方式、看法等方面引起的误差或不真实性；高效性：基于智能化的硬件、软件设备，能够满足多人参会、通知即时推送、会议记录保存等功能，有效提高会议效率；自适应性：用户可以在多种级别、多种工作状态下对系统进行使用、配置、保障和管理，可以随时适应群体共识变化，满足不同人员、不同场景、不同环境下的使用需求；安全性：系统能够保证会议信息的安全性，通过多重加密、账号管理、完整性校验等手段避免出现信息泄露、劫持、篡改等问题。远程会议系统会议系统提供与外部参会者的通信和协作功能，方便与合作伙伴和客户进行会议。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不只是对会议室所用设备实现智能管控，也不只是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源炸裂性的增长而提出的智能决策。
线上活动的举办、会议直播的开展，不只是病情下会议活动发展的形势所趋，也是时代发展的需要。线上活动可以使人不受时间空间的拘束和限制，提升会议开展的效率，还可以节省线下活动可能会消耗的一系列人力物力财力；同时还有助于企业品牌影响力的提升。在线上直播系统方面，集成了主流直播系统和腾讯会议，并且操作并不复杂，使用起来轻松方便，在线观看容量大。可以无缝连接报名、审核、观看/参会流程，在线进行多样化的交流与互动，打通参会者的观看和报名数据进行闭环管理，错过会议直播内容还能在直播结束后查看回放，能够全方面地满足企业需求，保障企业线上会议的圆满成功。会议系统应具备自动化的会议记录和纪要生成功能，减少手动操作。
视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。符合国际电联标准，能与多种主流MCU组建视频会议系统的能力。视频终端需具备高可靠设计，它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，能实现7×24小时稳定运行，支持带宽范围，分辨率，支持视频分屏，多画面，多种常见多画面，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，唇音、混音、回声消除、自动增益、噪音消除、闭音、静音、幻想供电等功能也是有必要考虑的因素。支持画面轮询， 音视频特质能支持现有的解码格式。文字方面，较好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用维护门槛低，直接开机为上次开会的配置，界面功能设计简洁，可一键入会，一键发言，每个人都能方便使用，不需要专门的网管。增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。会议系统支持会议资源的共享和调度，确保资源的合理利用。东莞智能化会议系统定做
会议系统提供实时会议统计和数据分析报告，帮助优化会议效率和质量。远程会议系统
会议系统功能全方面，可依据使用者不同的要求，采用不同的操作模式，来管理会议讨论。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本系统可以连接电脑进行操作，也可脱离电脑单独工作。由主机面板选择系统控制模式：电脑控制模式和主机控制模式。本主控机功率为415W，单台主机可带60套意味着/领导单元，单台主机加扩展的通信能力较多可达到240台。主控机与会议系统单体连接之数位控制及声音信号采用同一电缆传送（八芯）可单独运行或是外接电脑结合软体同步联动操作，实现多种会务管理功能(会议模式或操作：指定发言、自由发言、申请发言及先进先出发言等)，可实现表决、影像定位跟踪之功能。远程会议系统
