采购部：如果你还在用手工下采购单，或者用excel表，还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候，那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子，打电话告诉采购部下单，很多时候可能因为电话里听不清楚，往往出错，或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了，那我们采购员什么都不用做，审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了！谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在，你只要会玩手机就行！
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 方便库存及时管理，减少冗余库存，降低资金占用。纸箱erp管理软件
有没有遇到这样一些问题？订单杂，箱型多，规格多，印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单，错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计，响应客户慢……月份对账统计繁琐，太多的重复工作……用EXCEL表格管理，多个表导来导去的查询……数据无法追溯，员工犯错老板负责……
我们需要建立完善的纸箱厂管理体系，实现生产效益较大化，完善业务单据之间相互关联，艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起，帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态，实现信息同步共享。 印刷厂进销存系统借助云ERP转型，整合人员、流程的同时降低风险并提高业务效率。
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险；
人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，订单零散交接困难会影响企业正常运作，有了系统就不一样了，所有都保存在软件中，查询一目了然；
客户拖款的风险：软件可提供客户信用度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒；
客户流失的风险：软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况，客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理，避免客户流失；
利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱，原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。
据了解，目前还存在很多纸箱厂企业的管理水平较低，生产管理人员的能力也较弱的情况，尤其是中、高层管理人才还较缺乏，在这样的情况下较大程度上影响了企业的发展。艾云纸箱ERP系统可以帮助解决企业管理难题，功能集销售、采购、生产、库存、财务等为一体，对整个纸箱厂生产流程进行系统集成管理，使得生产过程实现高度自动化，销售、生产信息一体化。同时我们还支持移动终端的系统部署，从而实现企业移动办公，企业决策无区域化，让企业的生产管理真正实现智能化、信息化。打印版本自定义设置，所有单据一键打印，样式工整规范。
随着竞争日益加剧，包装印刷企业的利润也越来越薄，“向管理要效益”已成为长期制胜的“秘密武器”，而管理软件无疑是企业发展的必需工具！企业采用信息化管理之后，业务依托软件运作，软件就是企业的神经脉络，起到总领企业管理的作用。可以说，企业跟软件供应商的配合，将是长期性的合作方式。因此，企业在选择管理软件的时候，应该注重软件供应商的专业性和成熟性。俗话说“隔行如隔山”、“失之毫厘，谬之千里”，有实力、行业经验丰富的ERP软件供应商，会给企业带来行之有效的管理经验。可以设置多个使用账号，且可以设置每个账号的不同操作权限。杭州纸箱软件系统
仓库管理可自定义设置出入库类型，降低库存成本。纸箱erp管理软件
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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嘉兴艾云软件科技有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在浙江省等地区的印刷行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**嘉兴艾云软件供应和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！
