使用艾云ERP系统后，系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时，所有的价格都已经做好配置，减少人为因素产生的差错，确保合同的准确性；生产部门可以立即得到相关信息，提前根据交期做好生产排程，进行原料的采购和入仓；订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态，充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证，可一次性收款或者逐单收款，在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据，一目了然。这样可以优化利用资源，提高生产效率，减少人为干预和误操作。印刷厂系统
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征，从管理架构上来说，层次少、结构简单、管理水平相对较低，管理效率相对较高；从管理方式上来说，纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式，很多事情都是老板拍板，决策上带有很多的主观性和随意性，对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下，将决策权利部分下放，并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲，ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统；从经营特征上讲，很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中，在创业阶段，产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点；正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度，实现对经营过程的及时有效监控，为企业的扩张和稳定发展打下基础。纸箱软件怎么样录单便捷，实时掌握工厂订单进度，实时掌握运营情况。
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众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
企业正在面临的风险问题，艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，客户的资料零散交接困难影响企业正常运作；2、客户拖款的风险：纸箱ERP提供客户信用额度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单；3、客户流失的风险：不能及时了解客户的下单情况，客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理，导致客户流失；4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱，原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。好的ERP软件需要符合三个基本条件：操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。财务部与老板：很多大公司的老板，都是放手让生产厂长去管理的，自己有空去看看，如果是好的情况，每次去财务部都能准备好一份公司的生产经营报表，每天业务部下了哪些单，车间生产部生产了多少纸箱，每天给客户送了多少货，但是说实话每次去厂里都要这些报表，财务部也很崩溃，而这款艾云管理软件APP，同时解决了老板与财务部的问题，报表全部自动生成，老板只要动一下手指，就能对公司的生产经营情况了如指掌！财务部也不用在每月月底的时候忙的不可开交，所有报表、对账单全部自动生成！信息化前提是企业运作数据化，不管企业目前数据化程度如何，有这种明确的需求和方向，软件的导入才能成功。杭州新款纸箱软件
好的ERP一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的。印刷厂系统
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏：1、纸箱单价的错漏：手工开单的单价很难做到一一核对，单价错误的现象时有发生，纸箱ERP使用产品资料的销售单价，也能调出相应的历史单价；2、原材料采购的错漏：客户订单规格繁多，手工逐一核算，逐一书写难免出错，时常出现少订料、漏订料或订重料的现象；3、送货单遗失的错漏：送货单没能及时回签，月底对账又没能及时发现，漏单损失少则上百多则几千，不容忽视；4、客户月结单的错漏：客户月结对账制单时间短，款数多，计算量大，若手工制单费时费力，而且百密一疏难免出错。印刷厂系统
