浙江会议无纸化

传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，实现无纸化会议，国内大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。浙江会议无纸化

无纸化会议系统的优势：有效协同化处理。会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议的智能性。在无纸化会议中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹追踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸质会议无法做到的。即时交互性互通。无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。云南会务无纸化平台无纸化会议系统有着文件编辑智能化的特征。

    参会者可以观看基本会议概况内容，签到状态统计结果可直接导出为excel文件。参会人员显示参会人员的基本信息，以排位图的形式显示与会者人员的座次，以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间，支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式），会议文件显示并打开管理员分发的会议文件，支持文件分类(wordExcelPPTPDF等)，支持权限控制，支持各种办公文件格式，同步现场支持打开文档并同步共享演示文档，支持打开并查看文档，支持在线修改文档，支持批注文档并存，支持共享演示文档到其他终端，支持共享演示文档到投影仪，会议记录会议过程随手笔记，支持格式化编辑（Word格式），支持导出到U盘，支持上传到服务器，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，电子白板可在模拟白板上进行手写演示。使会议变得形象生动，支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具，支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等，支持多人同时共享在同一白板上书画，所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销，支持白板存档、载入。

无纸化会议系统是使用基于IP网络的无纸化会议交互系统，是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。多平台兼容系统软件平台基于Java开发，采用B/S架构，支持Windows、Linux等系统跨平台移植和部署，终端支持Windows、安卓系统。智能进程管理系统具有特有的会议进程记忆功能，桌面应用系统在意外退出时（如网络中断或意外断电），系统重启后均可自动恢复退出前的会议状态，并自动加载已批注文件或电子白板、会议记录等信息，有效保证会议进程连续性。融合全网络化分布式音视频编解码技术无纸化会议系统能够编辑会议文件列表。

  智能无纸化会议后台软件功能要求：服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件可对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议方案，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、IE浏览、会议记录、问卷调查、选举、批注文件查阅、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件同屏、参会权限、共享电子白板、共享文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部或自动回归内部系统。无纸化后台管理软件可通过内网在客户端界面直接访问并控制后台服务器，支持无人值守功能，同时支持多人同时登陆（定制化）。无纸化会议系统是运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。北京会议无纸化系统

无纸化会议系统能够会议概况编辑及设置会议基本信息。浙江会议无纸化

    选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。四、如何实现和构建无纸化会议系统如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心。

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