随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,写字楼智能化访客管理成潮流,省却制卡、发卡、收卡繁琐流程,也规避了字迹潦草难以确认访客身份等状况。自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得简便安全。通过智能化手段保障各行业单位的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。武智科技访客机访客流程。拜访访客:访客关注公众号,在端填写访客身份信息和被访者信息并提交(或直接到前台申请拜访),到前台审核后,在武智科技访客机上刷访客相关证件(身份证/居住证/护照/驾照等)进行信息登记,接着选择被访者信息,并对访客进行现场拍照留存。授予“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。已预约访客:访客关注“武智科技访客机”公众号,在端填写访客身份信息和被访者信息并提交,访客拜访时到前台报,系统自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存,前台授予访客“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。再次拜访访客:访客直接到前台报即可,系统会自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存。访客来访线上预约,车辆通行免除重复登记。闵行区智能访客远程预定
免去身份验证过程19.多点数据共享为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,可对人员备注信息,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享20.网络数据共享功能对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息21.滞留人员信息实时显示管理区域内未离开人员的数量,未离开人员详细信息22.操作简单方便电阻/红外触摸屏,灵敏度高,操作简便;用户界面简洁,使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理。七、访客企业云访客系统方案设计及使用流程外来访客进入企业需在保安室登记,出示相关证件,经过保安人员与被访客人员通过电话(通常电话可以打内线或外线\通话过程可以录音)等方式确定后,同时在访客机上登记有校证件后,方可进入企业指定区域,流程如下:武智科技访客系统使用流程访客人员分以下几种:一.访客:1.二代身份证:将二代身份证交给保安,保安将二代身份证放在访客机,读出身份基础信息将保存,可识别二代身份证真假。真的可以读出信息\假的读不出来信息)读出信息后。佛山远程智能访客设备访客机自动电话拨号功能:系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找。
wookitech智能访客管理系统深圳市武智科技科技是访客预约管理软件、手机访客预约管理软件、访客预订系统软件、智能访客管理系统接,开发公司,融靖wookitech智能访客预约预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的,移动端则采用HTML5技术开发,移动端兼容钉钉、微信、OA等第三方平台。访客系统由访客管理服务器、前台操作端、访客预约操作屏、短信平台、网络平台等部分子系统构成。融靖wookitech访客预约系统支持本地化部署或远端部署。融靖wookitech智能访客预约系统可以和门禁系统、车辆管理系统、闸机系统、梯控系统、阿里云短信平台、OA系统等第三方平台对接,员工可以通过手机移动端、PC操作端在线对访客发出邀请,访客可以通过微信、短信等方式接收到二维码,访客在到达以后可以扫码、刷脸直接通过闸机到达指定楼层,同时受访者可以收到实时消息,做好接待准备。使用融靖wookitech智能访客预约管理系统,访客预约和管理更简单、更轻松、更有效、更直观,可以帮助您快速提高对访客的邀请和管理,提高办公效率。wookitech智能访客管理系统主要由访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成,系统相关功能如下:在线预约申请系统采用B/S架构。
该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)9.证件拍照OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性10.登记抓拍功能能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客11.隐蔽型拍照摄像头隐蔽型500W像素内置摄像头,可上下调角度45°(业内)12.预约登记功能行业:姓名、证件号码、手机号码任意一项都可成功预约登记13.短信通知功能访客登记后,被访人手机可以接收到访客来访通知信息(选配功能另外收费)14.访客单打印功能自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色15.可自定义访客单格式16.数据海量存储功能大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强17.登记数据检索与统计用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计(常访卡)管理对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单。并发放VIP卡。智能访客管理系统是专门针对出入登记要求的单位,场所的人员和车辆的进出登记事务开发的专业信息管理系统。
智能访客系统:可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员。海量数据存储网络数据共享大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失。在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。其他功能:支持微信移动端操作及消息推送。支持钉钉移动端操作及消息推送。支持接,定制。支持阿里云短信通知支持二维码扫描通过闸机提供和第三方系统对接接,及相应的接,定制支持第三方平台单点登陆支持自动下发授权到闸机支持登陆、OA单点登陆、HR人员管理系统登陆。自动同步第三方人员数据。闸机支持直接扫描二维码通过。支持访客系统和会议系统互通,可以从会议预定系统直接邀请访客,同时也支持从访客系统预定会议室。系统可以支持多前台客户端操作。根据来访人数的增加,扩容前台客户端。访客到达前台后,出示6位短信验证码,前台接待输入验证码以后,弹出来访人及被访人信息。刷IC卡、读取用户身份信息。通过预约申请,实现访客快速准入,有效杜绝访客在门卫扎堆登记、等候的现象。大渡口区办公智能访客设备
通过风险预警,可以有效发现和处置访客超期滞留的现象。闵行区智能访客远程预定
人们发明了用计算机代替手工登记的访客系统。2、人员登记访客来访体验不好正是由于手工登记的诸多问题,人们开始将来访者登记转移到了电脑上,计算机登记能够解决手工登记的一些问题,例如:计算机代替人工登记,避免了字迹不清、错位等问题;计算机访客系统与证件扫描仪相连,无需输入,直接扫描即可完成对来访者身份的确认,扫描仪可直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件;计算机登记加快了访客登记速度。计算机访客系统与监控设备相连,监控设备实时抓拍来访者当前图像,在电脑界面上将其与身份证件图像进行对比、保存,如此使得信息更加可靠安全。但计算机登记式访客系统还处于确认访客信息的阶段,而访客管理并不是为了确认访客信息。从目前的市场形势看,促发访客需求的将是人员流动大、身份复杂的场所,例如、法院、市民中心、检察院、大型城市综合体、写字楼等。这些场所管理方想要对来访人员进行管理,从而确保多种业务的正常开展,但同时,由于场所的公开性,他们又要保持良好的社会形象和平等观念,而这种基于简单登记的访客系统就没有办法满足需求了。闵行区智能访客远程预定
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