淄川年会活动方案

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

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晚会策划的创意以及对晚会策划的目标的设定。同时在这一阶段也是可能包括了可行性的研究，如建议的晚会策划的举办地点、日期、可能会加入的晚会策划赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、晚会策划及晚会策划的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚会策划的初始阶段结束时，将会对是否能承接或举办了该晚会策划而作出决定。

项目策划就是要去预测和决定一项晚会策划都是需要哪些内容和工作的，以及如何去让这些晚会策划的内容和工作揉合在一起。通常是要考虑的问题包括了晚会策划的内容、晚会策划的形式、晚会策划的宣传等要素的。

晚会策划的准备阶段根据晚会策划的方案来进行资源的调度和内容的准备。

晚会策划的进行阶段，在传统的项目管理中，**个阶段就已经是对项目任务的完成。晚会策划是非物质性的资产，所以是不会像一栋建筑物那样在完成任务后就被交接的。基于这个原因，在晚会策划的项目管理过程中是会加入一个“晚会策划的举办阶段”这就是非常明智的了。“晚会策划进行过程”也就是说晚会策划的现场效果的呈现。这些阶段的工作的成效是决定晚会策划策划阶段的效果的。 淄博展会活动电话超音速文化 以人为本 以客为尊 优异服务。

企业年会策划不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅*要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

台上一分钟，台下十年功，年会的成功，前期准备一定要做的足够充分。

基本包含这些，具体安排和采购过程每家公司有所不同，大体流程如下：

1.通知：行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

2.年终工作总结与计划的收集：行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划

3.发言稿的撰写：通知年会会议发言相关人撰写发言稿；

4.物品的采集：提前采购年会所需要的物品，具体物品见预算表；

5.时间的控制；主持人应注意把握好时间，避免时间控制节点超出原计划的预定时间；

6.现场录像拍照：提前安排好相关人员携带相机，做好年会现场的拍照工作，活动后存档；

7.各项活动的工作安排：年会的具体工作应细分解到相关责任人。 超音速文化讲究实效、完善管理、提升质量、强化服务。

    整个流程的设计从大流程到每一盏灯，每一道菜，都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽，让老板觉得花了钱没效果，而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如：入场，是全部签到还是领导们秀书法？签名墙还是签名表，还是手机签？简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西？开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞？讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏？演出是员工还是请外面的演员？当然，低成本的话是不建议请演员，你请不到大咖，其他的除了费钱真没什么看的，不如老板耍个宝，领导卖个萌，员工调个侃好看。游戏一定不要一味求新奇搞怪，要保证员工不反感，不然宁可不玩。表彰不要长篇大论的让领导讲话表演，简单点，表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如，加班严重迟到频繁的好的员工，送一年迟到豁免，年假额度等，不花钱又有吸引力。 超音速文化竭诚为您服务！淄川年会活动方案

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    活动目的也是活动主题，是贯穿整个活动的一个线索，所有的活动都要围绕这个线索来进行策划，因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等，按照需求来确定目的。活动经费预算肯定是需要提前考虑的，不然如果你策划了一大堆东西，到预算不能满足策划需求，那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的。活动内容这就是需要动脑子的东西了，说点，首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等，当然还有有应急预案。 淄川年会活动方案

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