双塔 办公用品

    办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 快：为客户提供快捷的服务。双塔 办公用品

    采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的．由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批；凡支出在1000元以上的，由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。 新庄街道一站式采购办公用品名图既可节省采购的时间成本和人工成本，也可以很好的解决售后服务的问题。

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办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于**小，从而获得比较好使用效率和价值。   复印机、打印机、

传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光

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办公设备类

这里包含办公家具：办公桌椅，文件柜等，更多的是为办公服务的机器产品，如保险箱，考勤机，碎纸机等，各种电脑周边设施，如打印

机，传真机，扫描仪等等。展示用品种类也比较多，如白板，各种文件架和报刊架等。还有些是为办公间接服务的，包括衣帽架，雨伞架

，钥匙箱，意见箱等等。

文件存储用品

最常见的文件夹，档案袋，卷宗，桌面文件盘，放置名片的名片盒，名片夹等。这类产品种类多，功能各不相同，比较专一，彼此并不通

用。

笔墨纸砚-办公的基本要素

无纸化办公的推广使得笔纸远不像以前那样繁多和混乱，但作为**基本的信息记录要素，仍然有着重要的地位。各品牌的复印打印纸，大

一站式采购，它是为我们的客户提供一个方便、多渠道的采购平台。

大小小的笔记本，留言提醒的便签纸等等。钢笔，

    办公用品要物尽其用，拒绝浪费一、节约复印纸的方法，尽量缩小字体、页边、空白处缩窄，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。打印前，要仔细检查文件，没有错误再打印；公司内部上行下达的文件，尽量使用双面印刷。2.在复印机、打印机等地方，张贴使用说明，避免操作不当引起的纸张浪费。3.当喷墨盒用完时，比较好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右，这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控。 同一种品类的商品很丰富，能满足不同企业的需求。高塍镇一站式采购办公用品

名图贸易工业品采购平台，能提供品类丰富、质量有保证的工业品。双塔 办公用品

    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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苏州名图贸易有限公司总部位于黄埭镇春秋路13号，是一家销售：办公用品，五金工模具，金属材料制品，机电设备，电子、通讯设备及器材，机械机床及附件，建筑装潢材料，办公设备，劳保用品，五金电器，机械设备，包装材料，服饰鞋帽，橡塑制品，电工器材，日用百货，洗涤用品，防静电及净化室耗材，计算机及附件；售货机的销售与租赁。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）的公司。公司自创立以来，投身于办公用品，劳保用品，五金机电，清洁洗化，是办公、文教的主力军。苏州名图企业购不断开拓创新，追求出色，以技术为先导，以产品为平台，以应用为重点，以服务为保证，不断为客户创造更高价值，提供更优服务。苏州名图企业购始终关注办公、文教行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。